为了减轻书记员手工填写卷宗封面时的负担,避免信息录入错误,便于扫描中心录入系统、归档存放以及后期流转查阅,横山法院在立案阶段正式启用卷宗封面智能填写系统。
该系统的正式启用,与现有法院审判流程管理系统打印端口实现无缝对接,在立案时,通过OCR技术实现案件信息回填,随即可自动生成案件卷宗封面。输入案号,鼠标轻击,案件卷宗封面即可自动生成并打印。然后由扫描中心的扫描员逐一扫描、系统装订、移送归档。采用OCR技术一键生成打印后的卷宗在文字清晰、防水耐刮、保存年限等方面都具有明显的优势。
“鼠标一点,规范整洁”。新投入使用的卷宗封面不仅能更加高效便捷的实现一键归档,有效减轻审判团队繁重的事务性工作,为精准、快速查阅档案原始记录提供保障,更是为横山法院更高水平推进卷宗管理规范化建设打下了良好的基础。
(责任编辑 石逸龙)