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陇县检察院“三个加强” 提升档案规范化管理
2015-08-03 10:33:26 来源:新西部网

新西部网讯曹旭 闫超 通讯员王康)近年来,陇县检察院高度重视档案管理工作,不断加大设备投入,强化机制创新,注重资料编研利用,有效提升档案规范化管理。

一是加强规范管理,提升档案工作标准。通过健全管理制度,该院制定完善了档案收集、整理、保管、利用的工作管理制度,做到收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有证明、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果、移交有清册,保证每个环节都正常有序开展,实现档案管理由“静态管理”向“动态管理”转变。

二是加强设备更新,提升档案工作档次。加强档案库房建设。按照档案制作室、阅览室和库房“三分开”的要求,设置了20平方米档案办公室、15平方米的阅览室和80余平方米的档案库房,满足了档案管理长远规划的需要。实现档案科学化管理。为档案工作配电脑、管理服务器、复印机、打印机、移动硬盘、防磁柜和档案管理软件等办公软硬件设备,实现了档案工作全程机械化操作、数字化管理。强化档案安保设施。按照防盗、防潮、防火、防尘“四防要求”,档案库房配备柜式空调、除湿机、温湿度仪、灭火器等配套设备,积极加装密码门和报警装置,保证档案安全。

三是加强档案制度创新,提升档案工作效率。建立专职和兼职相结合的人员工作机制。挑选政治素质高、工作能力强、熟悉电脑操作的干警作为专职档案管理员。同时,明确各部门内勤为兼职档案管理员,形成以综合档案室为中心辐射全院的档案管理网络,提高档案归档录入效率。建立分层和分类结合的整理制度。每年年初对上一年的档案按照年度和保存时间进行分层整理的同时,按照文书档案、声像档案、诉讼档案、会计档案等进行分类整理,对每一份文件、卷宗和图片均按照要求制作档案卷宗皮,分别编号后装入档案盒进行归档,做到资料保存科学、规范。

(编辑 岳茜)

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