新西部网讯(曹旭 闫超 通讯员田苗)按照档案管理科学化、规范化、标准化的要求,今年上半年,宝塔区检察院对历史档案进行了清查和整理。由院办公室牵头,专门邀请档案局已退休专职人员进行程序操作等业务方面的培训指导,对历年来未归档的案卷档案和文书档案进行了清查、统计、整理和归档,并重新进行了编目。建立了案卷目录、卷内目录和全引目录,制作了纸质和电子检索目录,初步建立了电脑档案管理系统。共整理归档历史档案10486件,其中起诉类4594件、批捕类3258件、反贪污贿赂类489件、反渎职侵权类131件、控告申诉类162件、民事行政类58件以及文书档案1767件。
同时,该院重新修定了档案工作岗位责任制度及档案的收集、整理、归档、保管等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,要求需要借阅卷宗的内部干警、外来人员严格履行审批手续,防止失泄密和损坏情况发生。
此外,该院还加强了档案安全管理,为档案室安装防盗门窗和监控设备,对档案室所在楼层进行监控,为库藏档案安全增加了一道安全网。并构建起各科室的统一档案利用查询平台,实现手工检索向计算机检索的逐步过渡,有效提高了档案的借阅、查询的速度和效率,为检察业务工作提供了便捷的档案信息服务。
(编辑 岳茜)