新西部网讯(张晋 通讯员宋瑞)为进一步提高档案管理水平,规范办案人员归档行为,南郑院从三个环节规范案件卷宗管理,取得良好效果。
在集中清理环节,确保不留死角。各部门严格按照刑事诉讼发及相关规定要求,就已结案件卷宗是否按期归档、未结案案件相关材料是否妥善保管以及各部门对案件卷宗的安全保密是否有相应的管理措施等问题展开专项监督。
在汇总整理环节,深入剖析原因。一是归档观念不到位。个别干警存在归档意识薄弱,缺乏归档主动性,随意性大等问题。二是归档制度落实不到位。由于人员变动频繁,案件卷宗交接手续不规范,档案管理工作存在盲点,三是档案管理标准不统一,对于不予受理案件文书等非入卷文书、重复材料归档等问题缺乏统一管理标准。
在整改落实环节,注重问题导向。一是规范离职人员案件材料交接工作,建立工作交接登记制度。二是明确转出案件或线索归档标准,并要将案件或线索相关内部请示报告、送达回证等法律文书及时归档。三是建立非档案卷宗、非档案文书统一集中管理机制。四是完善档案监督管理机制。
(编辑 岳茜)